PDCA循环
“P(计划)—— D(执行)—— C(检查)—— A(总结)”循环,简称PDCA循环,它反映了管理工作必须经过的四个阶段,一般情况下可以具体分为以下八个步骤进行。
P阶段:制定目标和计划
第一步 分析现状。找出存在的问题和主要问题。对于存在的问题,应尽可能用数据加以说明。在分析现状时,切忌“没有问题”、“工作很好”等自满情绪。该步骤可采用排列图、直方图、控制图等统计技术。
第二步 分析产生问题的原因。对找出的主要问题分析其产生的原因,分析时切记主观、笼统、粗枝大叶,该步骤可采用因果图、系统图、关联图等统计技术。
第三步 找出主要原因。采取“关键是少数,一般为多数”原则,从众多问题原因中找出主要的直接原因,以便抓住关键,解决问题,该步骤可采用排列图、关联图等统计技术。
第四步 制定措施计划。应针对问题产生的主要原因制定措施,明确职责和时间要求。措施计划应具体、明确,一般应明确:为什么(Why)可制定这一措施(或计划);预计达到什么目标(What);在哪里(Where)执行这一措施计划;由哪个单位,谁来执行(Who);何时开始,何时完成(When);如何执行(How)等。
D阶段:实施计划、付诸行动
第五步 执行措施计划。为确保有效执行措施计划,应对有关人员进行培训,应配置充分资源。
C阶段:检查、调查执行结果
第六步 根据措施计划进行检查调查,并以事实、数据反映执行结果。
A阶段:总结评价
第七步 总结成功和失败的经验,把成功的经验纳入有关标准、制度之中,巩固已经取得的成绩,防止重蹈覆辙。
第八步 失败的经验作为遗留问题转入下一循环。